Algemene Voorwaarden

Voorwaarden van toepassing op Courtello-abonnementen

Laatst bijgewerkt: 20 januari 2026

Artikel 1 - Doel

Deze Algemene Voorwaarden regelen de contractuele relatie tussen Courtello en haar klanten (de "Clubs") voor het gebruik van het sportclubbeheersplatform.

Door een Courtello-abonnement af te sluiten, aanvaardt de Club deze Algemene Voorwaarden zonder voorbehoud.

Artikel 2 - Aangeboden diensten

Courtello biedt een SaaS-platform (Software as a Service) voor sportclubbeheer, waaronder:

  • Starter-formule: 9 essentiële modules inbegrepen (reserveringen, betalingen, ledenbeheer, enz.)
  • Premium Modules: 14 extra modules à la carte beschikbaar
  • Marketplace: verhoogde zichtbaarheid voor uw club

Details over functies zijn beschikbaar op onze Prijzen-pagina.

Artikel 3 - Prijzen

De prijzen worden berekend op basis van:

  • Het aantal banen van uw club
  • Het aantal actieve leden
  • De geselecteerde Premium modules

Alle prijzen zijn in euro's, exclusief belastingen. De toepasselijke BTW wordt toegevoegd volgens de geldende wetgeving.

Betaling gebeurt maandelijks via automatische incasso of creditcard.

Artikel 4 - Pionier-aanbieding

Het Pionier-aanbod is gereserveerd voor de eerste 15 clubs die zich bij Courtello aansluiten. Het omvat:

  • -50% op het abonnement de eerste 3 maanden
  • -25% op het abonnement de volgende 6 maanden (maand 4 tot 9)
  • -10% levenslang op het volledige abonnement (vanaf maand 10)
  • 14 Premium modules gratis gedurende 1 jaar
Belangrijke voorwaarden:
  • De levenslange korting van -10% is definitief verworven zolang de Club geabonneerd blijft op Courtello.
  • Bij opzegging is het Pionier-aanbod definitief verloren. De Club kan opnieuw abonneren maar tegen de standaard geldende tarieven.
  • Premium modules die 1 jaar gratis zijn, worden na deze periode betalend. De Club kan kiezen om ze te behouden of te deactiveren.

Artikel 5 - Abonnement en opzegging

Abonnementsduur: Het abonnement is maandelijks, zonder minimale verbintenisperiode.

Opzegging: De Club kan zijn abonnement op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen. De opzegging gaat in op het einde van de lopende maand.

Gegevensherstel: Bij opzegging heeft de Club 30 dagen na het einde van het abonnement om zijn gegevens te herstellen. Courtello levert een gegevensexport in standaardformaat (CSV, JSON). Na deze periode worden gegevens van onze servers verwijderd.

Gevolgen van opzegging:

  • Toegang tot het platform wordt uitgeschakeld
  • Pioniervoordelen zijn definitief verloren (zie Artikel 4)
  • Geen terugbetaling voor gestarte periodes

Artikel 6 - Gegevens en eigendom

Eigendom van gegevens: De Club blijft eigenaar van alle gegevens die in het platform worden ingevoerd (leden, reserveringen, transacties, enz.).

Gebruikslicentie: De Club verleent Courtello een beperkte licentie om deze gegevens te verwerken uitsluitend met het doel diensten te leveren.

Portabiliteit: De Club kan op elk moment de export van zijn gegevens in een standaardformaat aanvragen.

Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens, zie ons Privacybeleid.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid

Courtello verbindt zich ertoe een kwaliteitsdienst te leveren met optimale beschikbaarheid. Echter:

  • Courtello kan geen 100% beschikbaarheid van de dienst garanderen
  • Courtello is niet aansprakelijk voor indirecte schade (omzetverlies, gegevensverlies, enz.)
  • De aansprakelijkheid van Courtello is beperkt tot de bedragen die de Club in de afgelopen 12 maanden heeft betaald

De Club is verantwoordelijk voor het gebruik van het platform en de gegevens die hij invoert.

Artikel 8 - Wijzigingen van de voorwaarden

Courtello behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minstens 30 dagen voor inwerkingtreding per e-mail meegedeeld.

Als de Club de nieuwe voorwaarden niet accepteert, kan hij zijn abonnement opzeggen voordat ze van kracht worden.

Artikel 9 - Toepasselijk recht en geschillen

Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht.

In geval van geschil verbinden de partijen zich ertoe een minnelijke oplossing te zoeken. Bij gebreke daarvan zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel (België) bevoegd.

Vragen?

Voor vragen over onze voorwaarden, neem contact met ons op via legal@courtello.be.